আসসালমু আলাইকুম, আশা করি আপনার সকলে ভাল আছেন। আজ আমরা যে বিষয়টা নিয়ে কথা বলব তা খুবই গুরুত্বপূর্ণ একটি বিষয়। কারন আমাদের দৈনন্দিন কাজে হিসাব করা লাগে, আর সেই হিসাব কত ঝামেলা তা সবাই বুঝতে পারছেন। তো আমরা আজ সেই হিসাবের জন্য খুব সহজ পদ্ধতির ব্যবহার করব। আর তার জন্য প্রয়োজন আমাদের Microsoft Excel শেখা। হুম বন্ধুরা আপনার ঠিক ধরেছেন আজ আমরা কথা বলব Microsoft Excel নিয়ে।
Microsoft Excel কি?
মাইক্রাসফট এক্সেল হল এমন একটি প্রোগাম যা দ্বারা হিসাব এর কাজ করা যায়। এই এক্সেলকে আমরা স্পেডশীট বলে থাকি।স্পেড শব্দের অর্থ ছড়ানো এবং শীট অর্থ হল পাতা। এক্সেল এর ফাইলকে আমরা ওয়ার্কবুক বলি।
এক্সেল এর সাহয্যে আমরা যা যা করতে পারি তা হলঃ
- অনেকগুলো হিসাব খুবই দ্রুত করা যায়।
- অনেক জটিল হিসাব খুব সহজে করা সম্ভব।
- রেজাল্ট বের করা যায়।
- স্যালারি/বেতন ইত্যাদি হিসাব কাজ করা যায়।
তো এবার আমরা কাজ শুরু করতে পারি, তাহলে চলুন শুরু করা যাক
প্রথমে Strat Menu তে ক্লিক করি এবং Start Menu থেকে Microsoft Office Excel 2007 এ ক্লিক করলে নিচের চিত্রের মত একটি ইন্টারফেস Open হবে।
উপরের চিত্রে দেখতে পাচ্ছি 1,2,3,4 গুলো Row আর A,B,C,D গুলো Column. এক্সেল বুক রো এবং কলাম দ্বারা বিভক্ত ।
আমরা যদি এক্সেল এর কাজ সহজে করতে চাই তাহলে কাজের সুবিধার্থে কিছু Keyboard এর Key এর ব্যবহার শিখে নিতে হবে। Key গুলোর ব্যবহার নিম্নে দেয়া হলঃ
| কার্সর যেখানে নিবেন | কমান্ড key |
| একঘর ডানে | Right Arrow |
| একঘর বামে | Left Arrow |
| একঘর উপরে | Up Arrow |
| একঘর নিচে | Down Arrow |
| ওয়ার্ক শীর্টের একবারে উপরে যাওয়ার জন্য | Ctrl+Home |
| ওয়ার্ক শীর্টের একবারে নিচে যাওয়ার জন্য | Ctrl+End |
| রো এর প্রথমে যাওয়ার জন্য | Home |
| কলামরে শেষে যাওয়ার জন্য | Ctrl+Page UP |
| সম্পূর্ণ কলাম সিলেক্ট করার জন্য | Ctrl+Spacebar |
| সম্পূর্ণ রো সিলেক্ট করার জন্য | Shift+Spacebar |
তথ্য মুছতে হয় যেভাবে
তথ্য তিনটি পদ্ধতিতে মুছা যায়ঃ
- যেকোন সেল সিলেক্ট করা হলে , তাতে লিখতে থাকলে আগের তথ্য মুছে নতুন তথ্য লিপিবদ্ধ হয়।
- কোন অংশ সিলেক্ট করে Keyboard এর Delete Key Press করলে তথ্য মুছে যায়।
- যেকোন প্রয়োজনী অংশ সিলেক্ট করে Right Click করলে সেলসহ তথ্য মুছে যায় এবং যদি ডানে তথ্য থাকলে তা বামে বা উপরে চলে আসবে।
তো বন্ধুরা এখন এগুলোই প্রাকটিস করুন এবং মনে রাখুন পরের পর্বে নতুন কিছু নিয়ে আসবো, সেই পর্যন্ত সুষ্ঠ থাকবেন। sikhbo kichu এর সাথেই থাকবেন।
ধন্যবাদ।
